Services / Systems

企業系統開發

把散在表格、紙本與通訊軟體裡的流程,收進一套權限清楚、資料可追溯的系統。我們從你現在的做法開始了解,而不是從套裝軟體的功能清單開始。

訂單管理
全部待確認處理中已出貨
本月訂單
128
待出貨
14
本月出貨金額
2.4M
逾期應收
3
單號客戶負責業務金額狀態
SO-0728-0142客戶 A 工業業務 甲86,400待確認
SO-0728-0141客戶 B 貿易業務 乙152,000處理中
SO-0727-0139客戶 C 門市業務 甲23,750已出貨
SO-0727-0137客戶 D 科技業務 丙318,200已出貨
SO-0726-0135客戶 E 醫材業務 乙64,000已出貨
SO-0728-0141✓報價✓訂單3出貨4收款

我們做的系統

01

客戶與業務管理

客戶資料、往來紀錄、報價與業績集中在一處,業務交接時資料不會跟著人走。

02

進銷存與會計

採購、庫存、出貨、應收應付串成一條線,數字從單據長出來,不靠月底人工對帳。

03

訂單、預約與報名

線上下單、預約排程、活動報名與現場報到,客人在前台操作,同仁在後台管理。

04

權限與資料安全

依角色與部門分層授權,重要操作留下紀錄;資料可完整匯出,不被系統綁住。

05

報表與經營儀表板

業績、帳款、庫存等數字從日常資料即時產生,可點入明細,依角色呈現需要的範圍。

06

系統串接與資料移轉

與會計、電子發票、金流等既有系統串接;舊資料先整理、試搬、核對無誤再切換。

我們怎麼做

01
流程訪談
02
規格與畫面確認
03
分階段開發
04
舊資料移轉
05
上線與維運
適用情境

訂單還在試算表與通訊軟體之間傳來傳去、客戶資料散在每位業務手上——就是該有系統的時候。

常見問答

客製系統和買現成的套裝軟體,該怎麼選?

流程跟多數公司差不多、套裝軟體調整設定就能用的,買現成的通常比較划算。當公司的流程有自己的做法、需要跨部門串接,或套裝軟體要你改變做法才能用時,客製才有意義。我們會先了解你現在怎麼做,告訴你哪些值得系統化、哪些用現成工具就好。

開發一套內部系統要多久?

我們採分階段開發:先把最常用、最需要改善的流程做好上線,其他功能再陸續加上,而不是等全部做完才一次上線。每個階段的範圍與時程,會在規格與畫面確認後列出;舊資料的整理與試搬也排進時程,避免切換前才發現資料對不上。

現有的 Excel 和舊系統資料可以搬進新系統嗎?

可以。舊資料會先整理欄位與格式,在測試環境試搬,和原始資料逐項核對筆數與金額,確認無誤後才正式切換。資料不完整或格式不一的部分,會先列出來和你確認處理方式,不會自行推測補上。做法詳見資料移轉。

系統和資料是屬於公司的嗎?

是。系統裡的資料可以完整匯出,不會被系統綁住;系統交付時,我們通常也會交付原始碼與資料備份。權限依角色與部門分層,重要操作留下紀錄,人員異動時調整帳號權限即可,資料仍留在公司。詳見資料所有權。

可以和會計、電子發票或金流串接嗎?

可以,前提是對方系統有提供串接方式。我們做過電子發票開立、線上金流與對帳等串接;上線前會先在對方提供的測試環境驗證,確認無誤才切到正式環境。對方沒有提供串接方式的,也可以用定期匯出、匯入的方式銜接。

想把流程收進一套系統?

先聊聊你現在怎麼做,我們會告訴你哪些值得系統化、哪些不必。

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