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問問 AI 怎麼介紹你的公司:一份老闆自己就能做的檢查

藍白簡約示意圖:對話視窗中浮出一張公司資訊卡片,旁邊有放大鏡檢視,象徵檢查 AI 如何介紹你的公司

想知道公司在 AI 眼中是什麼樣子,最直接的方法就是去問它。打開幾個常用的 AI 工具,用客戶可能會問的方式提問,看看你的公司有沒有出現、被怎麼描述。這個檢查不需要任何技術背景,花半小時就能做完,卻常常能看到網站流量報表看不到的事。越來越多人在找廠商時,會先問 AI 一句,再決定要不要打開誰的官網。

用客戶的口吻來問

檢查的重點是模擬真實情境,而不是直接問「某某公司是做什麼的」。建議準備三類問題:

  • 找廠商的問題:像是「推薦幾家做工業設備維修的公司」「有哪些團隊在做企業官網」,看看你在不在名單裡。
  • 比較的問題:例如「這兩家公司有什麼差別」,看 AI 如何描述你的特色與定位。
  • 直接詢問的問題:「某某公司的服務項目是什麼」「聯絡方式是什麼」,確認基本資訊是否正確。

同一個問題在不同工具、不同時間問,答案可能不一樣,這很正常。建議每個問題多問幾次、多試幾個工具,把結果記下來比較;要看的是整體趨勢,而不是單一一次的回答。問法也可以多換幾種,像客戶一樣口語地問,因為真實的提問往往不是標準的關鍵字;如果你有海外客戶,也別忘了用英文問一次。

看到結果之後,該注意什麼

最需要處理的,通常不是「沒被提到」,而是「被講錯」:服務項目過時、地址是舊的、把你和另一家同名公司混在一起。這類錯誤多半有跡可循,常見的原因是官網資訊不完整、各平台上的公司資料不一致,或網路上關於你的資訊太少,AI 只能拼湊。如果 AI 有附上參考來源,那些來源就是很好的線索:它引用了哪些網頁,哪些網頁上的資訊需要更新。

另一種情況是完全沒被提到。這時可以留意被提到的是哪些公司:它們的官網是否把服務內容寫得更具體、是否有較多第三方的介紹或評價。這些差異,往往就是 AI 選擇引用它們的原因,也是你可以參考的方向。

AI 對你的描述,是網路上關於你的資訊拼成的樣子;想改變描述,要從源頭的資訊著手。

這對你的生意意味著什麼

這個檢查的價值,在於讓你看見客戶第一次接觸你之前,可能已經聽到的版本。被正確描述,等於多了一位替你介紹的人;被描述錯了,則可能在你不知道的情況下流失詢問。建議每季做一次,並把結果留下紀錄,就能看出官網內容與各平台資訊調整之後的變化。紀錄用一張簡單的表格就夠了:問題、使用的工具、日期、有沒有被提到、描述是否正確、引用了哪些來源。

如果檢查後發現描述有落差,第一步通常是回到官網,把「你是誰、做什麼、服務誰」講清楚。創智苑在建置與改版官網時,會一併檢視這些資訊在 AI 回答中的呈現。

— WITHTRON 創智苑

讓 AI 講對你的公司

創智苑建置與改版官網時,會把「你是誰、做什麼、服務誰」講清楚,並檢視這些資訊在 AI 回答中的呈現。歡迎聊聊。

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