Insights / Systems
企業系統
把流程收進系統:CRM、ERP、訂單、庫存、簽核與報表的規劃與導入經驗。
系統驗收怎麼做:看過展示,不等於驗收過
驗收不是確認系統能不能動,而是確認它在你真實的業務裡,每一步都做得對。
公司的資料拿得回來嗎:系統資料的匯出與掌握
系統可以換,資料不能丟;能完整拿回自己的資料,才算真正擁有它。
系統通知怎麼設計:該提醒的提醒到,不該吵的別吵
好的通知像一位可靠的助理:重要的事一定提醒你,小事不打擾你。
多據點、多公司別:系統怎麼處理分店與集團架構
多據點系統的關鍵不在功能,而在先講清楚:哪些資料共用、哪些分開、誰看得到什麼。
讓客戶自己查進度:客戶入口網站的價值與設計
客戶入口不是多做一個網站,而是把客戶本來就要問的答案,交到他自己手上。
簽核流程搬上系統:請購、請款、請假怎麼設計
簽核上系統的價值,是每一張單子在哪裡、等了多久,都看得見。請購、請款、請假怎麼設計。
庫存數字為什麼總是對不上:系統化盤點與即時庫存
庫存數字準不準,取決於平常每一次進出有沒有被記錄。系統化盤點與即時庫存。
系統上線之後:維護、調整與持續改善怎麼安排
系統上線不是終點,而是開始被真正使用的第一天。上線之後的維護、調整與持續改善怎麼安排。
系統和會計、電子發票怎麼接:避免資料打兩次
同一筆交易只輸入一次,後面的單據、發票與帳務都從它長出來。系統和會計、電子發票怎麼接。
第一線同仁在外面也能用:系統的手機操作要考慮什麼
第一線同仁用得順手,資料才會在發生的當下被記錄。系統的手機操作要考慮什麼。
老闆要看的數字,不該等人整理:系統裡的即時報表
報表不該是另外做出來的東西,而是日常資料本來就在那裡的結果。老闆要看的數字,不該等人整理。
報價、訂單、出貨、收款:把業務流程串成一條線
流程串成一條線之後,每個人看到的都是同一筆資料。從報價到收款,斷點通常出在交接處。
換系統最容易被低估的一步:舊資料要怎麼搬家
資料移轉不是複製貼上,而是一次整理家當的機會。換系統時,舊資料要怎麼搬家。
權限怎麼分才不會亂:企業系統的角色與資料範圍
權限設計不是在防同事,而是讓每個人只需要面對自己該處理的事。企業系統的角色與資料範圍這樣分。
需求怎麼講,系統才做得對:開發前的流程盤點
好的需求不是功能清單,而是把現在的流程和卡住的地方說清楚。開發前的流程盤點這樣做。
試算表撐不住的時候:公司什麼時候該有自己的系統
試算表適合記錄,系統適合流程。四個訊號,幫你判斷公司是不是該有自己的系統了。